标准摘要
【简介】 本规范的主要技术内容是: 总则、术语、基本规定、业务指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、电子文件与电子档案管理、声像档案管理、信息化与信息安全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系以及相关附录。 【目录】 CJJ-T158-2011 [第 1 页] 1 总则 [第 15 页] 2 术语 [第 16 页] 3 基本规定 [第 20 页] 4 业务知道 [第 22 页] 4.1 原则与要求 [第 22 页] 4.2 类型与内容 [第 22 页] 5 收集与移交 [第 25 页] 5.1 形成、积累与归档要求 [第 25 页] 5.2 接收与移交 [第 26 页] 5.3 征集 [第 27 页] 6 整理 [第 30 页] 6.1 整理的原则和内容 [第 30 页] 6.2 分类 [第 30 页] 6.3 立卷 [第 31 页] 6.4 案卷的排列 [第 32 页] 7 编目 [第 33 页] 7.1 编目工作的内容 [第 33 页] 7.2 著录 [第 33 页] 7.3 档案标引 [第 34 页] 7.4 目录的编制与组织 [第 35 页] 7.5 必备目录 [第 36 页] 8 统计 [第 37 页] 8.1 统计工作的任务和内容 [第 37 页] 8.2 统计工作的要求 [第 37 页] 8.3 统计工作的步骤和方法 [第 37 页] 8.4 主要统计报表 [第 38 页] 9 鉴定 [第 40 页] 9.1 鉴定工作的内容 [第 40 页] 9.2 鉴定工作的要求 [第 40 页] 9.3 鉴定的基本工作方法 [第 40 页] 9.4 档案室鉴定工作 [第 41 页] 9.5 城建档案管理机构鉴定工作 [第 41 页] 9.6 档案的降密、解密与销毁 [第 42 页] 10 保管与保护 [第 44 页] 10.1 档案室库房要求 [第 44 页] 10.2 工程建设中文件材料管理要求 [第 44 页] 10.3 城建档案管理机构用房、设备、装具要求 [第 45 页] 10.4 城建档案管理机构日常设备管理要求 [第 45 页] 10.5 城建档案管理机构库房管理 [第 45 页] 10.6 保护 [第 47 页] 10.7 缩微 [第 49 页] 10.8 修复 [第 50 页] 11 电子文件与电子档案管理 [第 52 页] 11.1 电子文件与电子档案管理的基本要求 [第 52 页] 11.2 电子文件的收集与积累 [第 53 页] 11.3 电子文件整理与归档的方式及要求 [第 53 页] 11.4 电子档案的管理与利用 [第 54 页] 12 声像档案管理 [第 55 页] 12.1 收集范围与内容 [第 55 页] 12.2 照片档案收集与归档要求 [第 56 页] 12.3 录音、录像档案归档要求 [第 56 页] 12.4 声像档案整理 [第 57 页] 12.5 声像档案编目 [第 59 页] 12.6 声像档案保管 [第 60 页] 13 信息化与信息安全 [第 61 页] 13.1 信息化建设的目标与要求 [第 61 页] 13.2 城建档案管理系统 [第 62 页] 13.3 信息资源建设 [第 63 页] 13.4 城建档案数字化 [第 64 页] 13.5 信息安全 [第 65 页] 14 档案编研 [第 68 页] 14.1 档案编研的原则与要求 [第 68 页] 14.2 档案编研的内容和程序 [第 68 页] 15 信息公开与服务 [第 70 页] 15.1 城建档案信息公开 [第 70 页] 15.2 城建档案的开放与控制利用 [第 70 页] 15.3 提供利用服务 [第 71 页] 15.4 技术服务 [第 72 页] 16 综合评估体系 [第 73 页] 16.1 综合评估内容 [第 73 页] 16.2 综合评估等级划分 [第 67 页] 16.3 综合评估程序 [第 77 页] 附录A 建设工程档案报送责任书 [第 79 页] 附录B 建设工程档案预验收意见书 [第 81 页] 附录C 建设工程档案接收和移交证明书 [第 82 页] 附录D 移交档案目录 [第 83 页] 附录E 建设系统业务管理档案接收和移交书 [第 84 页] 附录F 城建档案工程（项目）级总目录 [第 85 页] 附录G 城建档案案卷总目录 [第 86 页] 附录H 城建档案工程（项目）级分级目录 [第 87 页] 附录J 城建档案案卷分类目录 [第 88 页] 附录K 城建档案工作基本情况统计报表 [第 89 页] 附录L 城建档案馆馆藏档案分类统计表 [第 93 页] 附录M 城建档案接收、移出、销毁、现存情况统计表 [第 94 页] 附录N 城建档案检定情况统计表 [第 95 页] 附录P 城建档案整理情况统计表 [第 96 页] 附录Q 城建档案馆案例利用情况统计表 [第 97 页] 附录R 城建档案鉴定表 [第 98 页] 附录S 档案库房温度湿度记录表 [第 99 页] 附录T 城建档案资料查阅登记表 [第 100 页] 本规范用词说明 [第 101 页] 引用标准名录 [第 102 页] 附:条文说明 [第 103 页] 1 总则 [第 107 页] 2 术语 [第 108 页] 3 基本规定 [第 109 页] 4 业务知道 [第 110 页] 4.1 原则与要求 [第 110 页] 5 收集与移交 [第 111 页] 5.1 形成、积累与归档要求 [第 111 页] 5.2 接收与移交 [第 111 页] 5.3 征集 [第 111 页] 6 整理 [第 113 页] 6.1 整理的原则和内容 [第 113 页] 6.2 分类 [第 113 页] 6.3 立卷 [第 113 页] 7 编目 [第 114 页] 7.1 编目工作的内容 [第 114 页] 7.2 著录 [第 114 页] 7.3 档案标引 [第 114 页] 7.4 目录的编制与组织 [第 116 页] 7.5 必备目录 [第 116 页] 8 统计 [第 117 页] 8.1 统计工作的任务和内容 [第 117 页] 8.3 统计工作的步骤和方法 [第 117 页] 8.4 主要统计报表 [第 117 页] 9 鉴定 [第 118 页] 9.3 鉴定的基本工作方法 [第 118 页] 9.4 档案室鉴定工作 [第 118 页] 9.5 城建档案管理机构鉴定工作 [第 118 页] 10 保管与保护 [第 119 页] 10.7 缩微 [第 119 页] 10.8 修复 [第 119 页] 11 电子文件与电子档案管理 [第 120 页] 11.1 电子文件与电子档案管理的基本要求 [第 120 页] 11.3 电子文件整理与归档的方式及要求 [第 120 页] 12 声像档案管理 [第 121 页] 12.1 收集范围与内容 [第 121 页] 12.4 声像档案整理 [第 121 页] 12.5 声像档案编目 [第 121 页] 13 信息化与信息安全 [第 123 页] 13.3 信息资源建设 [第 123 页] 13.4 城建档案数字化 [第 123 页] 13.5 信息安全 [第 123 页] 14 档案编研 [第 124 页] 14.1 档案编研的原则与要求 [第 124 页] 15 信息公开与服务 [第 125 页]