检验检测机构样品管理办法

【主要技术内容】 一般要求 检验检测机构应建立样品接收、标识、保护、处置、流转、保存、清理或返回程序，应确保样品在管理期间符合法律、法规、规范及RB/T214的有关要求。 检验检测机构应指定专门人员负责样品的管理。 检验检测机构在样品接收、标识、保护、处置、流转、保存、清理或返回过程中应避免样品退化、污染、丢失、损坏或混淆。检验检测机构应保护样品的完整性、原始性，以满足检验检测的需要，同时满足检验检测机构证明诚信服务、保护客户机密和所有权的需要。 检验检测机构应有确保可追溯的样品标识系统，标识系统可以是电子的也可以是纸质的，保证样品在管理期间保留该标识。标识系统应包括以下内容： a)样品名称； b)样品编号（唯一性）； c)检验检测性质，如委托检验、监督抽查、发证检验等(适用时)； d)接收日期（适用时）； e)检验检测状态，如待检、在检、检毕、留样； f)样品保存条件（适用时）； g)检验检测过程中需要提供的其他样品信息（适用时）。 样品接收要求 检验检测机构样品接收人员在接收样品时要对以下信息进行核查，在确定样品不符合接收要求时应及时与交样人或客户沟通： a)样品包装完好（适用时）； b)样品标签清晰完整（适用时）； c)样品数量满足检验检测项目要求； d)样品数量满足备份要求(需要时)； e)抽样单信息与样品信息一致（适用时）； f)其他需要说明的情况。 以下情况，如客户无特殊要求，检验检测机构样品接收人员可以拒绝接收样品： a)样品包装有明显损坏（适用时）； b)样品本身有明显损坏或缺陷； c)样品标签缺失（适用时）； d)样品超过保质期（适用时）； e)样品数量不能满足检验检测需求； f)抽样单信息与样品信息不一致（适用时）； g)样品盛装容器不符合要求； h)样品运输条件不当，影响了样品的原始特性； i)存在已知的取样错误。 样品接收后应在样品登记信息表（计算机系统）或其他类似系统中详细记录样品的信息，并张贴样品唯一性标识。样品登记时至少应包括以下信息： a)样品编号； b)样品名称； c)样品等级（适用时）； d)样品型号规格（适用时）； e)委托单位信息（适用时）； f)受检单位信息（适用时）； g)生产单位信息（适用时）； h)检验检测项目； i)检验检测方法； j)判定依据（适用时）； k)样品数量； l)样品接收时间； m)送样人姓名； n)送样人联系方式； o)接样人； p)残样处理方式； q)保存条件（适用时）； r)样品的危害程度（适用时）； s)样品的分装情况（适用时）； t)客户的特殊要求（适用时）； u)样品的异常情况（适用时）； v)方法的偏离（适用时）； w)其他需要登记的信息（适用时） 样品状态描述可参考以下内容： a)样品的包装，例如包装方式以袋装、桶装、盒装，包装材料以塑料、铁质、木质等描述； b)样品的物理形态，详细表述到固态、液态、气态、颜色等；例如固态以块状、条状、线状、粉末状、是否有缺损、表面是否光洁、是否结块等，液态以是否有杂质、是否浑浊等描述。 检验检测机构应设置独立的区域进行样品接收。