南京办公用房管理信息数据采集规范

【适用范围】 本文件规定了南京办公用房管理信息数据采集的基本要求、数据参与角色、采集内容与要求、采集流程以及数据更新等内容。 本文件适用于南京各级党政机关和各类事业单位的办公用房管理信息数据采集工作 【主要技术内容】 据角色分为以下3类，特定场景下，个体或组织可承担多个角色： a)办公用房产权单位（以下简称“产权单位”）：取得办公用房权属证明的单位； b)办公用房管理单位（以下简称“管理单位”）：负责办公用房管理工作，包括规划、权属、配置、使用、维修、处置等； c)办公用房使用单位（以下简称“使用单位”）：负责本单位办公用房的使用信息维护。 6 采集内容与要求 通则 数据项的数据类型包括字符型、数字型、日期型、日期时间型、图片和文件等。字符型、数字型、日期型、日期时间型应符合GB/T 43243-2023 5.3的规定，图片为JPG、PNG或JPEG格式，文件为PDF格式。 组织机构 组织机构信息数据的采集主体为使用单位，采集内容包括但不限于表1所列数据项。 表1 组织机构信息数据采集要求 数据项 数据类型 数据项说明 必填/非必填 采集方式 具体要求 统一社会信用代码 字符型 - 必填 手动录入 符合GB 32100代码规则 单位编号 字符型 单位顺序编号 必填 手动录入 按一级单位编号加3位的形式顺序填写 单位名称 字符型 - 必填 手动录入 填写标准完整名称 规范简称 字符型 - 非必填 手动录入 - 内设机构 字符型 如：办公室、财务科、资产科、房产科 非必填 手动录入 - 机构性质 字符型 包括：行政、参公、事业 必填 选项录入 - 机构级别 字符型 包括：正局级、副局级、正处级、副处级 必填 选项录入 - 事业类型 字符型 包括：公益一类、公益二类、其他 必填 选项录入 - 经费来源 字符型 包括：全额、差额、自收自支 必填 选项录入 - 单位照片 图片 单位挂牌门头照片 非必填 手动上传 横向拍摄 主要办公地址 字符型 本单位局机关办公地址 必填 选项录入 从系统已登记地址中选择 三定方案 文件 机构编制管理部门颁发的“三定方案”或机构职能编制批复文件 非必填 手动上传 上传PDF格式的电子扫描文件 编制信息 编制信息采集内容包括但不限于各职级编制人数、实有人数。 编制信息应以机构编制管理单位颁布的三定方案或机构职能编制批复为依据，除党政机关以外的组织机构的编制信息应以法人登记证书上的机构编制信息为准。 注：三定方案指机构编制管理部门为了规范部门（单位）职能配置、内设机构和人员编制而制定的规定。 人员信息 党政机关的人员信息以三定方案对应的“在职人员花名册”相关内容为依据，暂未纳入编制的军转干部等人员以相关任职文件为依据。 人员信息数据的采集主体为使用单位，采集内容包括但不限于表2所列数据项，人员信息数据也可通过模板统一导入（模板见附录A）。 表2 人员信息数据采集要求 数据项 数据类型 数据项说明 必填/非必填 采集方式 具体要求 姓名 字符型 - 必填 手动录入 - 适用标准 字符型 当前人员所对应的办公用房面积标准 必填 选项录入 - 职务职级 字符型 - 必填 手动录入 - 联系电话 字符型 - 非必填 手动录入 - 性别 字符型 - 必填 手动录入 - 所在处室 字符型 - 非必填 手动录入 - 人员类型 字符型 包括：公务员、参公、事业 必填 选项录入 - 人员性质 字符型 包括：编制内、编制外 必填 选项录入 - 在职情况 字符型 包括：在职、离休、退休 必填 选项录入 - 人员编号 字符型 - 非必填 手动录入 - 房间信息 字符型 - 非必填 选项录入 格式：院-楼-层-室 坐落信息 坐落信息是每一处办公用房的地址信息，坐落信息数据的采集主体为管理单位，采集内容包括但不限于表3所列数据项。 表3 坐落信息数据采集要求 数据项 数据类型 数据项说明 必填/非必填 采集方式 具体要求 行政区划 字符型 - 必填 选项录入 格式：省/市/区（县）/街道/路/小区/院门牌号 坐落地址 字符型 房屋坐落的地址名称 必填 手动录入 - 坐落别名 字符型 房屋坐落的常用名 非必填 手动录入 - 坐落类型 字符型 包括：办公用房、技术业务用房、其他 必填 选项录入 - 登记类型 字符型 统一登记类型，包括：已统一登记到机关事务管理部门名下、登记在各部门或其他单位名下、已移交权属资料、登记在各部门或其他单位名下、未移交权属资料、未登记、已移交权属资料、未登记、未移交权属资料、其他情况 必填 手动录入 - 办公区类型 字符型 包括：集中办公区、独立办公区以及其他 非必填 选项录入 - 土地面积 数字型 坐落的占地面积 非必填 手动录入 按权属信息中的土地面积录入 房屋面积 数字型 坐落内所有房屋的总建筑面积，房屋面积来源于权属信息中的房屋面积 必填 必填项 - 权属信息 字符型 当前坐落的权属信息 必填 手动录入 有则录入，登记坐落内每一本权证的信息，包括未办理权证部分的面积；无则录入“无” 坐落照片 图片 坐落的外观照片 非必填 手动上传 横向拍摄 楼栋信息 楼栋信息数据采集的主体为管理单位，采集内容包括但不限于表4所列数据项。 楼栋信息数据应根据坐落内的实际建筑情况进行采集，每个独立的建筑单位都应作为一个单独的楼栋条目进行信息数据采集。 表4 楼栋信息数据采集要求 数据项 数据类型 数据项说明 必填/非必填 采集方式 具体要求 楼栋名称 字符型 楼栋、建筑的标准名称或常用名称，如：1号楼、2号楼、办公楼、综合楼 必填 手动录入 - 楼栋编号 字符型 数据输出时显示顺序编号如：01、02、03 非必填 手动录入 - 房屋来源 字符型 产权单位取得房屋的方式，包括：购置、自建等 房屋用途 字符型 楼栋主要用途，包括：办公楼、业务楼等 非必填 选项录入 - 建成年代 字符型 楼栋竣工时间 非必填 手动录入 - 建筑面积 数字型 规划许可、竣工验收或实际测绘的数据 非必填 手动录入 按实际情况录入 总楼层数 数字型 总楼层数，包括地上层数与地下层数 非必填 手动录入 - 地上层数 数字型 - 非必填 手动录入 - 地下层数 数字型 - 非必填 手动录入 - 安全级别 字符型 房屋危险性鉴定等级划分 包括：A级、B级、C级、D级 非必填 选项录入 按房屋安全鉴定机构的鉴定结果录入 结构类型 字符型 房屋的建筑结构，包括：砖混、框架等 非必填 选项录入 按楼栋实际结构类型录入 车位信息 数字型 楼内的停车位数量 非必填 手动录入 - 权证信息 权证信息数据的采集主体为产权单位或管理单位，采集内容包括但不限于表5所列数据项